AFKAS APPLICATIE

Met AFKAS beheert u op een flexibele, gestructureerde en efficiënte manier uw objecten. U bent zelf in staat de objecten volgens een door u zelf te beheren template op te bouwen volgens eigen inzicht of volgens bestaande normen zoals GWSW en BRL.

AFKAS heeft o.a. de onderstaande modules.

Paspoort

De module PASPOORT documenteert digitaal de eigenschappen van een object.

Werkorder

Met de module WERKORDER kunnen alle uit te voeren of uitgevoerde taken ten behoeven van het object vastgelegd en gepland worden.

Budgetten

Met de Budgetten heeft u inzicht in de toekomstige kosten voor vervanging en gepland onderhoud.

GIS koppeling

Met de ArcGIS koppeling hebben wij de mogelijkheid gecreerd om data uit uw GIS applicatie als layer op de kaart van AFKAS te tonen. 

Inspectie

Met de module INSPECTIE kunnen alle - voor het object noodzakelijke - inspecties vastgelegd worden.

Melding

Met de module MELDING worden meldingen - bijv. storingen of correctief onderhoud - van een object vastgelegd en afgehandeld.

Leverancierstoegang

Met de LEVERANCIERSTOEGANG  bied AFKAS service organisaties (leveranciers) een gratis beheeromgeving aan waar binnen zij zelf de mogelijkheid hebben medewerkers en onderaannemers te beheren.

Features

Offline inspecties

In de applicatie kunt u inspecties 'downloaden' naar uw lokale computer of laptop zodoende dat u zonder internetverbinding op locatie inspecties kunt uitvoeren en direct kunt vastleggen in AFKAS.
​
​

Online rapporten afdrukken

Ook in de online versie is de mogelijkheid aanwezig om de gegevens, op een duidelijke manier, op papier uit te printen.  ​

​Klik op het icoon om een voorbeeld van een rapport te tonen
​

Inloggen onderaannemer

Heeft u als service leverancier een onderaannemer dan kunt u deze onderaannemer eenvoudig toegang gegeven tot betreffende de organisatie(s) in AFKAS.
​U kunt zelf instellen tot welke contract organisatie van u deze onderaannemer toegang heeft en de daarbij behorende rechten vastleggen. Het maakt zelfs niet uit of de onderaannemer zelf ook al toegang heeft tot de organisatie. Zodra deze als onderaannemer van een service organisatie inlogt worden die rechten toegepast. 
​
​

Koppelingen externe applicaties

Door onze flexibele en betrouwbare API is het mogelijk om data te ontsluiten met diverse andere applicaties en partijen.

​De volgende koppelingen zijn reeds gerealiseerd:
- AquaView en XDM van Xylem
- iReal
- iView
- Remondis​
​
​

Meterstanden

De meterstanden van het object kunnen bij iedere actie (inspectie, melding of werkorder) vastgelegd worden. Hiermee krijgt men op termijn duidelijk inzicht in de meterstanden op vastgelegde momenten. De meterstanden die vastgelegd kunnen worden zijn:
- stroomverbruik (kWh hoog - laag)
- draaiuren
- aantal starts
- waterverbruik​
​
​

Online - offline inspecties

Via de website inspectie.afkas.nl kunt u een selectie van uw inspecties lokaal inladen op uw apparaat (iPhone, iPad, Android apparaat, laptop of PC) en op uw (mobiele) apparaat op een zeer efficiënte manier uw inspecties vastleggen.
U hoeft u geen zorgen te maken of u internetverbinding heeft. Wanneer de internetverbinding weg valt kunt u gewoon doorwerken. Op het moment dat het apparaat weer internetverbinding heeft worden alle mutatie verwerkt in de AFKAS database.
​
​

Dynamische overzichten

Aangezien objecten en inspecties geheel flexibel geconfigureerd kunnen weten hoeft in principe geen enkel object of inspectie hetzelfde te zijn. Om toch data in overzichten te kunnen tonen hebben wij de dynamische overzichten ontwikkeld.
Hiermee kunt u als gebruiker aan de hand van filters en keuze opties zelf geheel bepalen welke data u in uw overzicht getoond wordt.
​Daardoor haalt u niet onnodige informatie binnen en bent u verzekerd dat alles wat u vastgelegd heeft getoond kan worden. 
​
​

Objecten delen

Aangezien er op overheidsgebied steeds meer samenwerkingen ontstaan hebben wij de mogelijkheid gemaakt om objecten van een organisatie te delen - als read-only - met een andere organisatie.
​Bijvoorbeeld objecten die bij een waterschap in de organisatie beheert worden kunnen bij de gemeente waar deze objecten zich fysiek bevinden getoond worden.
​
​

KML-bestanden

Heeft u een KML-bestand gemaakt in bijv. Google Earth of Google MyMaps dan kunt u deze uploaden bij het object om op die manier bijvoorbeeld een kade aan te geven op de kaart. Met drag and drop kunt u het bestand aan het object koppelen.
​
​

Bestandmappen

Om de bestanden die aan een object gekoppeld zijn goed te organiseren is het mogelijk om een mappen structuur vast te leggen waar onder de bestanden op te slaan zijn.
​
​

Release notes